Informativa ex art. 13 Reg. Ue 2016/679
La società Sellingway srls con sede legale in via Gattamelata 21 Padova – E-mail: info@sellingway.it (di seguito Sellingway per brevità) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
Prima di comunicare qualsiasi dato personale, Sellingway invita a leggere con attenzione la presente privacy policy (“Privacy Policy”), in quanto contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.
Si precisa che la presente Privacy Policy, viene resa esclusivamente per il sito sellingway.it (“Sito”) mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni e deve considerarsi quale informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. Ue 2016/679 a coloro che accedo e interagiscono con il Sito. Si precisa che Sellingway ha ritenuto di conformarsi anche a quanto previsto nella Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.
Sellingway la informa che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Con la presente la società Sellingway srls con sede in Padova (PD) via Gattamelata 21 C.F. e P.IVA: 05730140281 E-mail: info@sellingway.it intende informarla ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito per brevità “Regolamento”), che Sellingway srls è Titolare dei dai personali che verranno forniti e che procederà al relativo trattamento per le finalità e secondo le modalità sotto riportate.
In ogni momento, potrà rivolgersi al “Titolare del trattamento dei dati” per avere informazioni e/o segnalare eventuali problemi.
2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale. In ragione di quanto appena precisato attraverso il presente Sito Sellingway potrà raccogliere i seguenti dati:
Dati di navigazioneI sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e vengono cancellati dopo 7 giorni.
Dati forniti volontariamenteAttraverso il Sito ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali come il nome e cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, per dare seguito alla richiesta riferita al servizio offerto dal Sito. Sellingway tratterà questi dati nel rispetto della normativa di settore, assumendo che siano riferiti a lei o a terzi soggetti che le hanno espressamente autorizzato a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Sellingway da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo del Sito in violazione della Normativa Applicabile.
Cookie e tecnologie affiniSellingway non raccoglie Dati Personali attraverso i cookie.
3. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati da Sellingway per le seguenti finalità:
Finalità | Tipologia dei dati | Base giuridica | Periodo di conservazione |
---|---|---|---|
1. Precontrattuale/contrattuale Fornire informazioni su prodotti e servizi commercializzati, se richiesto dall’interessato; esecuzione dei rapporti contrattuali in essere. | Dati anagrafici e dati di contatto; dati necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale | Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; adempimenti di obblighi legali. art. 6 co. 1 lett. b) e c) GDPR. | Secondo le norme di legge |
2. Assistenza sui servizi acquistati. | Dati anagrafici, di contatto, dati personali in funzione del prodotto/servizio contrattualizzato. | Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (per risoluzione anomalie e malfunzionamenti). Interesse legittimo (per analisi finalizzate al miglioramento del servizio). | Cinque anni dall’ultima interazione |
3. Accertare, esercitare o difendere i diritti in sede giudiziaria | Dati anagrafici e dati di contatto, dati relativi all’esecuzione del contratto. | Legittimo interesse (tutela giudiziaria) Art. 6 co 1 lett. f) GDPR. | Per il tempo necessario a all’esercizio dei diritti in sede giudiziaria. |
4. Marketing diretto per invio, con modalità automatizzate di contatto (email e messaggistica istantanea) e tradizionali (telefonate con operatore e posta ordinaria), di materiale pubblicitario, newsletter, comunicazioni promozionali e commerciali relativi a prodotti e/o eventi e/o corsi di formazione in relazione, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela | Ragione sociale, Referente e dati di contratto | Consenso (richiesto con contratto o con richiesta specifica); (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) Art. 6 co. 1 lett. a) GDPR. | Sino alla revoca del consenso per tale finalità e/o trascorsi cinque anni dall’ espressione del consenso. |
5. Marketing su già clienti per l’invio di comunicazioni relative a prodotti/servizi contrattualizzati e/o a prodotti/servizi similari a quelli già contrattualizzati (newsletter, webinar, eventi, attività formative). | Dati anagrafici e dati di contatto; dati relativi all’azienda di appartenenza e ruolo ricoperto | Legittimo interesse Art. 6 co 1 lett. f) GDPR. | Fino alla revoca del consenso. |
Il conferimento dei suoi Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo.
4.DESTINATARI
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate, con:
- soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito tra cui a titolo esemplificativo, l’analisi del funzionamento del Sito che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento di Sellingway;
- persone autorizzate da Sellingway al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. dipendenti e collaboratori di Sellingway);
- autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
5. TRASFERIMENTI
Alcuni dei suoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Sellingway assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Sellingway tratterà i suoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto superiore. A titolo esemplificativo, Sellingway tratterà i suoi Dati Personali per il tempo indicato nella tabella sopra riportata.
7. I SUOI DIRITTI
Ai sensi degli artt. 15 e ss GDPR, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
- accesso: conferma o meno che sia in corso un trattamento dei dati personali dell’interessato e diritto di accesso agli stessi; non è possibile rispondere a richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive;
- rettifica: correggere/ottenere la correzione dei dati personali se errati o obsoleti e di completarli, se incompleti;
- cancellazione/oblio: ottenere, in alcuni casi, la cancellazione dei dati personali
- forniti: questo non è un diritto assoluto, in quanto le Società potrebbero avere motivi legittimi o legali per conservarli;
- limitazione: i dati saranno archiviati, ma non potranno essere né trattati, né elaborati ulteriormente, nei casi previsti dalla normativa;
- portabilità: spostare, copiare o trasferire i dati dai database delle Società a terzi. Questo vale solo per i dati forniti dall’interessato per l’esecuzione di un contratto o per i quali è stato fornito consenso e espresso e il trattamento viene eseguito con mezzi automatizzati;
- opposizione al marketing diretto;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul consenso.
Ai sensi dell’art. 2-undicies del D.Lgs. 196/2003 l’esercizio dei diritti dell’interessato può essere ritardato, limitato o escluso, con comunicazione motivata e resa senza ritardo, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi dell’interessato, al fine di salvaguardare gli interessi di cui al comma 1, lettere a) (interessi tutelati in materia di riciclaggio), e) (allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria) ed f) (alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala illeciti di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio).
In tali casi, i diritti dell’interessato possono essere esercitati anche tramite il Garante con le modalità di cui all’articolo 160 dello stesso Decreto. In tale ipotesi, il Garante informerà l’interessato di aver eseguito tutte le verifiche necessarie o di aver svolto un riesame nonché della facoltà dell’interessato di proporre ricorso giurisdizionale